HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨNG TỪ KHẤU TRỪ THUẾ TNCN

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨNG TỪ KHẤU TRỪ THUẾ TNCN

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨNG TỪ KHẤU TRỪ THUẾ TNCN

 

     1. QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT VỀ CHỨNG TỪ KHẤU TRỪ THUẾ TNCN ĐIỆN TỬ

Căn cứ theo định nghĩa 123/2020/ND-CP

  • Khi diễn trừ thuế TNCN, tổ chức khấu trừ thuế phải lập chứng từ trừ thuế cho người có thu nhập bị trừ thuế và phải ghi đầy đủ các nội dung theo quy định.
  • Trường hợp cá nhân ủy quyền quyết định thuế thì không cấp chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.
  • Đối với cá nhân không ký hợp đồng đồng lao động hoặc hợp đồng đồng lao động dưới 03 tháng thì tổ chức, cá nhân trả lời được nhập vào bằng chứng từ khấu trừ thuế cho mỗi lần trừ thuế hoặc cấp một chứng từ cho nhiều lần trừ thuế trong một kỳ tính thuế.
  • Đối với cá nhân ký hợp đồng lao động từ tháng 03 trở đi, tổ chức, cá nhân trả tiền nhập chỉ cấp cho cá nhân một chứng từ trừ thuế trong một kỳ tính thuế.

 

      2. CHỨNG TỪ KHẤU TRỪ THUẾ CÓ CÁC NỘI DUNG SAU

 

  • Tên chứng từ khấu trừ thuế, ký hiệu mẫu chứng từ khấu trừ thuế, ký hiệu chứng từ khấu trừ thuế, số chứng từ từ khấu trừ thuế
  • Tên, địa chỉ, mã số thuế của người gửi
  • Tên, địa chỉ, mã số thuế của người nộp thuế (nếu người nộp thuế có mã số thuế)
  • Quốc tịch (nếu người nộp thuế không thuộc quốc tịch Việt Nam)
  • Other thu nhập, trả tiền đầu vào, tổng thu nhập thuế, trừ thuế, số thu nhập vẫn được nhận
  • Ngày, tháng, năm lập chứng từ trừ thuế.
  • Ký tự điện tử của bên thu nhập trả về

 

      3. ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG CHỨNG TỪ KHẤU TRỪ THUẾ TNCN CƠ QUAN THUẾ

 

  • Căn cứ công văn số 2455/TCT-DNNCN do Tổng cục thuế ban hành 07/12/2022 thì :

Tổ chức khấu trừ khi sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử không bắt buộc phải đăng ký, thông báo phát hành, chuyển dữ liệu đến CQT

 

     4. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨNG TỪ KHẤU TRỪ THUẾ TNCN TRÊN PHẦN MỀM vietINVOICE

 

  • Bước 1: Thiết lập cấu hình tổ chức

+) Nên tạo phòng ban là “Công ty” đầu tiên

+) Tạo các phòng cấm tiếp theo

  • Bước 2: Thiết lập vị trí công việc

  • Bước 3: Tạo ký hiệu mẫu

 

 

Lưu ý: Trước khi tạo tờ khai phải ấn vào Phát hành mẫu để sử dụng mẫu đăng ký

 

Bước 4: Thiết lập người lao động

Bước 5: Tạo mới chứng từ khấu trừ thuế.

 

Sau khi tạo xong, ký hiệu để phát hành chứng từ.

Lưu ý:

- Với trường hợp chưa có ký hiệu công cụ phải tải ký hiệu công cụ của phần mềm trước khi phát triển chứng từ hành động.

 

Tài liệu hướng dẫn cá nhân quyết định thuế TNCN :

Biểu mẫu khai quyết toán thuế TNCN từ tiền lương, tiền công năm 2022 (thuvienphapluat.vn)

Hướng dẫn cá nhân tự quyết toán thuế TNCN trực tuyến năm 2022 (thuvienphapluat.vn)

 

Hướng dẫn báo cáo bằng chứng trừ thuế TNCN trực tuyến:

https://luatduonggia.vn/huong-dan-nop-bao-cao-chung-tu-khau-tru-thue-tncn-online/

Bạn có thể xem tiếp các bài Hướng dẫn sau: