Theo quy định tại tài khoản 1 Điều 7 Thông tư 78/2021/TT-BTC, khi phát hiện hóa đơn điện tử đã cài đặt sai phải cấp lại mã hóa của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử có sai sót cần xử lý theo hình thức điều chỉnh hoặc thay thế người bán được lựa chọn sử dụng mẫu Thông báo trên để thông báo việc điều chỉnh cho đơn hàng hóa có sai sót hoặc thông báo điều chỉnh cho nhiều đơn vị điện tử có sai sót.
TH1. Hóa đơn chưa được cấp mã hóa của CQT không cần thiết phải làm "Thông báo sai sót" mà chỉ cần xóa và xuất lại hóa đơn mới. (cần kiểm tra kỹ năng trên trang hoadondientu.gdt.gov.vn cho chắc chắn)
TH2. Hóa đơn đã được cấp mã hóa của CQT để tạo thông báo sai để xử lý điều chỉnh biểu thức, thay thế, thủy, giải mã…
Các bước thực hiện như sau:
Người dùng truy cập link https://gohoadon.vn/ đăng nhập tài khoản và mật khẩu hóa đơn của doanh nghiệp mình.
Bước 1 . Tại quá trình xử lý hóa đơn chọn sai thông báo HD
Bước 2 . Màn hình hiển thị giao diện người dùng nhấn vào lựa chọn tạo mới như hình:
Khi đó sẽ hiển thị các thông tin cần chọn:
1.Tích chọn thời gian xuất đơn vị đó
2.Tích hình bánh răng lựa chọn -> 3. Chọn mục số hóa đơn
4. Nhập số hóa đơn
5. Tìm kiếm
6. Tích chọn hóa đơn
7. Nhấn đồng ý
Bước 3 . Tại màn hình thông tin người dùng cần lưu
- Chọn đúng dịch vụ cần chỉnh: Hủy, điều chỉnh, thay thế, giải trình.
- Điền lý do
- Lưu và ký khi các nội dung được tìm thấy ok
Bước 4 . Kiểm tra tbs kết quả: Tại mục xử lý hóa đơn lựa chọn Thông báo hóa đơn sai sót sẽ tìm thấy số hóa đơn mới tạo tbss xem trạng thái, khi nào CQT trạng thái được chấp nhận thì mới ok
B5. Sau khi thuế chấp nhận người dùng thực hiện các nghiệp vụ: Hủy, điều chỉnh, thay thế khi được chấp nhận thuế tbss như sau
Vào mục chọn hóa đơn -> Chọn Hóa đơn bán hàng -> Chọn số hóa đơn -> Tại dấu (…) chọn nghiệp vụ cần xử lý
